photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste : Assurer l'accueil du public, faire respecter les règles de sécurité, assurer l'entretien des locaux Assurer le bon fonctionnement de la boutique et de la billetterie, assurer la régie des recettes des musées et de leurs boutiques Tenir les statistiques de visite, assurer un appui administratif et des visites guidées/ateliers Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer et orienter les visiteurs, recevoir et orienter les appels téléphoniques - Présenter l'information relative aux musées - Gérer le public - Surveiller les salles - Distribuer des documents de communication et de promotion des activités des musées - Entretenir les salles et les objets (après accord préalable des chargés des collections) - Assurer le bon fonctionnement de la billetterie et de la boutique : ventes des articles, encaissement des paiements, comptage de la caisse dans les deux musées - Assurer les régies des deux musées comme régisseur principal (pour billetterie, marchandises et dépôts vente) : procéder à la clôture des caisses, remplissage des bordereaux de recettes, envoi des chèques et chèques vacances, transport des recettes à la Banque Postale, calcul[...]

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Aide documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de la Bibliothèque du centre universitaire de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l'entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque. Accueillir le public : Orienter et informer les usagers ; Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ; Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ; Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque. Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque : Assurer la mission de référent communication ; Rédiger des actus ; Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque du site web ; Valoriser les collections physiques[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Amand-Montrond, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La Clinique des Grainetières, située à Saint Amand Montrond, recherche pour un remplacement une secrétaire médicale en CDD temps partiel à partir du 01/03/2025. Le poste est à pourvoir entre 50% et 80%. L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr Missions générales : · Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation) · Préparer les dossiers des consultations · Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre · Réaliser la programmation opératoire · Prendre des rendez-vous (radio, échographie, consultation anesthésie) · Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans urinaires · Gérer l'agenda orbis des chirurgiens référents (absences.) · Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers · Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie Missions spécifiques Maitriser microsoft office, Internet, Sigems, Emed, la dictée vocale Profil recherché Motivation pour le travail la chirurgie viscérale Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant documentaire chimie - CHENOVE (H/F). Rejoignez une entreprise qui vise l'excellence en soutenant des clients pharmaceutiques et biotechnologiques mondiaux avec des produits de haute qualité pour le bien-être des patients.L'entreprise est notée 4.5 étoiles/5 sur Indeed par les employés. Issu du domaine scientifique (expérience ou parcours scolaire), vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif de production ? Lisez ce qui suit... . Rattaché(e) à la Responsable Qualité, vous serez en charge de la gestion documentaire de production industriel. Vos tâches ? - Saisir et mettre à jour les documents qualité ( instructions de production, protocoles, rapports, procédures, modes opératoires) - gérer éléctroniquement les documents - diffuser les documents aux services concernés - scanner et archiver les documents - collecter et saisir les données de dossier de lots - mettre à jour et diffuser les plannings du personnel - traiter les demandes d'achats et de reception de commande Poste 37h/semaine avec RTT du lundi au vendredi.[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La société WIZBII recherche pour la groupe PLEDIS/E. LECLERC un secrétaire commercial et comptabilité H/F en CDI à temps plein (35h/semaine) à Plérin. Vos missions : -Créer les fournisseurs directs et les articles correspondants. -Traiter les tarifs en appelant les fournisseurs pour obtenir les prix d'achats. -Trier et classer les factures et bons de livraison. -Rapprocher les factures des bons de livraison pour assurer leur conformité. -Corriger et/ou valider les pré-factures. -Enregistrer et payer les factures. -Vérifier l'application des accords sur les produits. -Garantir qu'il n'y ait pas de vente à perte. -Signaler les problèmes de prix aux fournisseurs par mail. -Gérer et actualiser la base articles produits en créant les codes spécifiques, vérifiant les prix de vente et marges, et définissant les prix de vente. -Appliquer et modifier les promotions en fonction des saisons ou des jours. -Assurer le classement et l'archivage des documents. -Mettre à jour et exploiter les outils informatiques de gestion commerciale (articles, tarifs, inventaire). -Accompagner et transmettre les modifications de tarifs aux équipes des rayons et de la ligne de caisse. -Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aunay-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à AUNAY SOUS AUNEAU (28700), en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Gérer les mails/appels - Accueillir les chauffeurs et convoyeurs et vérifier leur bon de transport (entrées et sorties) - Autres tâches administratives selon l'activité Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous devez être capable de gérer les tâches administratives de manière autonome et rigoureuse. - Compétences comportementales et techniques : - Avoir une expérience significative dans l'administratif - Maîtrise du pack office exigée - Etre à l'aise avec les outils informatiques (outils internes et outils clients) - Permis B - Bon niveau en orthographe - Polyvalent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A TOULOUSE (31) et rattaché au sein du Pôle Mandat et sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Gestion des diligences de fin de mission, - Participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, - Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, créanciers, cabinets d'avocats, etc.), - Gestion des coffres électroniques, - Gestion et enregistrement des créances postérieures - Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences - Gestion des appels téléphoniques - Classement et archivage de dossiers, Compétences : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques ...

photo Gestionnaire de flotte automobile

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Iziwork recrute pour son client, un acteur majeur dans la logistique mondiale, un(e) Gestionnaire de flotte pour organiser, gérer et contrôler le bon déroulement des opérations de transport confiées dans une perspective de rentabilité des camions gérés, conformément à la législation du transport. Vos principales missions seront : - Analyser la faisabilité d'une opération de transport - Organiser des plannings - Organiser et gérer le transport - Gérer la relation avec les fournisseurs et/ou les prestataires - Renseigner et suivre des outils de suivi et/ou de prévision de l'activité (tableaux de bord, statistiques, indicateurs...) - Établir et gérer des documents de transport - Réaliser le suivi administratif des dossiers - Classer et archiver des documents - Traiter et suivre des demandes ou des réclamations - Suivi des opérations de transport - Évaluation et maîtrise des risques - Application des normes et procédures - Négociation / Argumentation - Élaboration de dossier transport - Relations internes et externes Langue(s) : Anglais indispensable Date début mission : Dès que possible Horaires de travail : Horaire hebdomadaire contractuel 37H00 -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Comité Social et Économique (CSE) site Grand Sud ouest de la Fondation John Bost recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de son activité et les missions afférentes au bon déroulement des Activités Sociales et Culturelles. Vous serez en charge de garantir au bon fonctionnement administratif, financier et juridique du CSE, en lien avec les membres du bureau. Missions principales : Comptabilité : - Gestion des écritures comptables : suivi des comptes bancaires, rapprochements bancaires. - Préparation et gestion des budgets du CSE (fonctionnement et activités sociales et culturelles). - Réalisation des bilans et comptes annuels (en lien avec un expert-comptable si nécessaire). - Préparation des documents comptables pour les réunions. Administration : - Gestion du courrier et des mails du CSE. - Organisation des réunions du CSE : convocations, ordres du jour, rédaction des comptes rendus. - Gestion des archives et documents administratifs du CSE. - Relations avec les salariés physique et téléphonique. - Réponse aux demandes des salariés concernant les prestations du CSE (chèques vacances, billetterie, etc.). -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale ! Le poste : à pourvoir dès que possible CDI - Temps partiel 28h rattaché à l'agence de Montgermont (35) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1500€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Harmonie Médical Service s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs. Missions principales : - Effectuer l'assistanat commercial[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Directeur commercial, vous serez un relais essentiel et collaborerez avec nos 30 commerciaux et nos 11 agences. Partie commerciale: - Suivi des activités commerciales - Préparation des tableaux de bord - Qualification et mise à jour de la base de données clients - Ouverture des comptes clients - Enregistrement des conditions tarifaires de nos clients professionnels en compte - Gestion des plateformes clients pour nos commerciaux Partie appel d'offres - Veille des appels d'offres (sourcing, suivi des opportunités.) que vous communiquerez aux personnes concernées - Suivi et réalisation des dossiers administratifs et techniques avec dépôt dématérialisé - Participation à la constitution des dossiers - Préparation des mémoires techniques au regard des exigences du demandeur - Classement et archive des éléments des dossiers d'appels d'offres Votre profil : - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel - Vous avez une sensibilité pour le commerce - Vous êtes doté(e) d'une curiosité professionnelle et prenez des initiatives - Vous êtes une personne communicante et à l'écoute

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Renay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client, société spécialisée dans l'accompagnement production avicole, un Assistant Planning H/F pour une mission de plusieurs mois. Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Suivi du planning enlèvements /livraisons avec la responsable - Informer les éleveurs du planning ainsi que les abattoirs - Assurer le lien avec le service transport et les conducteurs - Transmission des fiches sanitaires aux abattoirs et suivi des analyses - Elaborer les documents administratifs (maîtriser EXCEL), classer et archiver - Vérifier et saisir des informations dans les tableaux de bord de l'entreprise Vous êtes titulaire d'un d'un BAC et/ou BTS en gestion PME/PMI ou formation similaire avec une première expérience. Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste. Poste est basé à RENAY (41) Horaire 8h30 - 17H30 (négociable) Salaire 1900 euros

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Rejoindre West Memory, c'est : - Intégrer une entreprise en forte croissance, spécialisée dans la fabrication de produits uniques et porteurs d'émotion. Nos clients, des conseillers funéraires, accompagnent les familles dans la création d'ornements destinés à honorer la mémoire de leurs proches disparus. - Faire partie d'une équipe de 6 personnes investies et solidaires, unies par un objectif commun : offrir un service de qualité et satisfaire les familles. - Participer au développement et à la fidélisation de notre réseau de clients (pompes funèbres, marbreries, fleuristes) présents sur tout le territoire national. Votre mission Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) préparateur(-trice) de commandes. Vous serez formé(e) à nos méthodes et aurez pour mission principale la gestion des expéditions, du contrôle qualité et du suivi des stocks. Vos principales responsabilités : Expédition des commandes clients - Contrôler la conformité des commandes et de la production - Assurer la préparation et le montage des commandes - Organiser et réaliser l'expédition - Suivre les livraisons et gérer les anomalies Suivi des fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

VOS MISSIONS PRINCIPALES - Secrétaire des Assemblées - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents pour les Bureaux et Conseils Communautaires. - Préparer les séances de Conseils Communautaires, notamment sous VoteBox, en appui à la DGA Ressources (convocations, pouvoirs, documents de synthèse, délibérations, registre des actes) - Organiser et vérifier la mise en place de la salle pour les Bureaux, Conseils et Commissions communautaires. - Saisir, enregistrer et transmettre les actes de la Communauté (contrôle de légalité) - Finaliser les délibérations et en assurer les obligations (affichage, transmission, classement) - Assistant.e de la Direction Générale des Services en binôme - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction Générale. - Elaborer des courriers et documents bureautiques - Gérer les dossiers administratifs relevant de la Direction Générale (reprographie, envoi de courriers, etc.) et préparer les parapheurs des Services Généraux - Réaliser les convocations, suivre les échéances, assurer les relances, dans le respect des délais impartis - Mettre à jour et diffuser le calendrier communautaire. - Gérer l'agenda de la DGS du[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Avantages : Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables Des relations de confiance avec vos responsables Profiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaire Avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles)[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

La Haye, 50, Manche, Normandie

En qualité d'assistant qualité laboratoire et sous l'autorité du N+1 Responsable qualité produit et du N+2 Responsable d'exploitation Vos Missions seront de : - Réaliser des analyses physico-chimiques des productions à partir d'instruments de mesures. - S'assurer de la prise en compte des exigences client pour les contrôles libératoires. - Vérifier la conformité des produits par rapport aux exigences des clients. - Gérer les priorités des contrôles à réaliser, selon le planning et les dates d'expéditions. - Interpréter, analyser, rédiger et rendre compte des résultats. - Stocker et archiver les fichiers d'analyses, les certificats de conformité clients, les documents qualité. - Enregistrer et analyser les anomalies fournisseurs, internes & clients. - Suivre le contrôle de la qualité des matières 1ère et des moyens de production. - Analyser et synthétiser des informations techniques et organisationnelles. - Réaliser des audits internes. - Communiquer auprès de l'ensemble du personnel l'importance de la qualité. Qualités requises : - Minutie - Rigueur et sens de l'organisation - Goût du travail en équipe - Maîtrise des outils informatique et bureautique - Savoir gérer la[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du Centre Social Rural du Vexin-Thelle, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service accueil-secrétariat-facturation, vous aurez la charge d'assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public. Activités principales : - Accueillir le public : téléphone et/ou physique - Informer, accompagner et orienter le public - être à l'écoute des besoins du public accueilli - Avoir le sens du service et de la relation usager - S'adapter à la diversité des publics - Identifier les attentes du public et l'informer sur la ou les actions d'animation et les moda-lités d'organisation - Connaître les ressources du territoire afin d'orienter le public accueilli - Se charger de l'affichage des informations en direction du public - Utiliser les outils de suivi (enregistrement d'inscriptions, statistiques d'accueil.) - Savoir classer et archiver les documents - S'adapter aux changements, aux imprévus - Travailler en collaboration avec des collègues - Participer au projet porté par l'association - Respecter la confidentialité des informations - Diffuser les informations. -Tenir une caisse Vos horaires sont : 8H30 - 12H00

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Concepteur / Conceptrice de contenus multimedia

Emploi Enseignement - Formation

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Assistant communication - créateur de contenus multimédia Missions : Le service commun de la formation professionnelle de l'Université du Littoral Côte d'Opale dénommé « Maison de la Formation Professionnelle Continue » est structuré en 2 pôles d'activités : - Le pôle formation continue à l'Université (FCU Côte d'Opale) - Le pôle Centre de Formation d'Apprentis (CFA Dunéo). Les 2 pôles d'activité ont pour mission le développement des activités de formation auprès de différents publics (demandeurs d'emplois, salariés, apprentis.). Au sein du service commun, en lien avec le chargé de communication et les équipes pédagogiques, l'assistant communication assurera la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'évènements et l'élaboration de supports de communication. Il participera au développement des concepts créatifs des différents projets dans le respect de la stratégie marketing communication et aura en charge la création de contenus multimédia. Activités principales : - Elaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique - Créer des contenus marketing : photos, vidéos et divers supports de communication numérique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur majeur dans le secteur du recyclage, recherche un Assistant Administratif / Direction H/F pour rejoindre ses équipes. Ce poste clé vous permettra de contribuer directement à la gestion de l'un des plus grands centres de profit de la société. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif / Direction H/F, vous aurez en charge les missions suivantes : Saisie administrative : gestion des documents, saisie des informations dans les outils internes. Tri et archivage des documents : maintien de l'ordre et de la conformité des archives. Rédaction et gestion des mails et courriers : communication interne et externe, suivi des échanges. Gestion des ressources humaines intérim : suivi des contrats, planification des horaires et gestion administrative. Pointage et vérification des données : analyse des incohérences entre les saisies administratives et les tonnages déclarés, en veillant à la précision des informations. Vous serez également amené.e à mettre en place des process administratifs pour faciliter le travail et la gestion quotidienne. Ce poste est un réel pilier pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Informations[...]

photo Responsable de la gestion des commandes

Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire de la commande publique H/F conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement les marchés publics en lien avec les services concernés. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Arpège, Albertville - Contrat :poste ayant vocation à être pérennisé. MISSIONS 1. Assurer la passation de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles) - Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure - Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées) - Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements - Procéder à la réception et l'ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l'analyse administrative[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de missionRéceptionner : Enregistrement et identification des produits et références clients dans les systèmes d'informationAnalyser, réparer et renseigner :- Gérer les produits en retour SAV du marché français (automatismes ou moteurs) dans les délais et selon les règles établies et les objectifs du service- Caractériser avec précisions les nouveaux défauts rencontrés pour une bonne prise en charge par les activités- Procéder à la réparation ou retour du produit ou remplacement par du neuf suivant les règles établies- Formaliser dans l'outil informatique l'analyse avec les bons codes défaut et les bons textes en compléments d'informations- Transmettre les bons éléments aux clients au travers du rapport d'analyse/devis pour assurer une totale satisfaction des clients en cohérence avec nos CGG et les engagements pris par l'entité BA France- Archiver les courriers clients - Vous êtes issu d'une formation Bac Pro à Bac +2 électrotechnique et/ou vous justifiez d'une expérience dans ce domaine. - Vous possédez de réelles capacités à communiquer et à rédiger clairement sur des données techniques. - Vous êtes force de proposition [...]

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Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Léonard, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Dispositif ITEP « Les Hogues » Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique situé à Saint- Léonard en Seine-Maritime et présents à Fécamp et au Havre, accompagne 60 garçons de 6 à 18 ans qui présentent des troubles du comportement et de la conduite mais dont les potentialités intellectuelles sont préservées. Les enfants et adolescents accompagnés présentent « des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe la socialisation et l'accès aux apprentissages ». L'établissement s'est pleinement inscrit dans les orientations des pouvoirs publics. Il a ainsi bien appréhendé le virage inclusif favorisant la fluidité des parcours des jeunes. L'établissement est bien identifié sur le territoire grâce au réseau qu'il a su créer et est souvent sollicité comme ressource par les établissements scolaires. Il est géré par l'UGECAM de Normandie, Organisme de Sécurité Sociale de l'Assurance Maladie. Nous recherchons un Agent de Maintenance en CDI qui interviendra en appui de la direction dans la gestion et l'entretien des locaux et du parc de l'établissement. Dans ce cadre, vous serez notamment amené à : Vous assurerez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

VOTRE ÉQUIPE : Vous intégrerez l'équipe administrative support de la direction pour laquelle vous deviendrez un véritable maillon pluridisciplinaire. Votre but principal sera de mener à bien la gestion administrative au sens large et d'accompagner votre hiérarchie sur la gestion financière et sociale de l'entreprise. Vous assurerez également une assistance auprès du comité de direction. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion financière : Facturer les clients, Saisir les factures fournisseurs et règlements Analyser et suivre la trésorerie de l'entreprise Aider à la gestion des dossiers de financements et business Plan Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Élaborer des reporting financiers pour votre hiérarchie Assurer le transfert des informations entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable Gestion administrative : Suivre les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Aider à l'administration du personnel Être le support administratif des autres services selon les besoins Saisie et suivi de l'administration[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l'organisation du travail Apporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation. Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service Missions Traitement des dossiers et saisie de documents - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA..) - Rédiger des notes de synthèses Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer le courrier - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher et[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant de gestion aura pour fonction des missions administratives, commerciales et comptables. Le profil recherché est une personne qui a le sens des responsabilités, discrète, rigoureuse, polyvalente et autonome. Les principales missions qui peuvent être confiées, selon le profil, sont les suivantes: - organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver ; - s'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ; - effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité) ; - se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise ; - entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ; - se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes. Ces tâches sont données à titre indicatif.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Description du poste Missions principales : * Support administratif : * Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant), physique et électronique. * Organiser et archiver les documents (physiques et numériques) de manière efficace. * Gérer l'agenda des ingénieurs et techniciens. * Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions. * Réaliser des recherches documentaires et constituer des dossiers techniques. * Support comptable : * Réaliser les factures clients et assurer leur suivi/relance ; * Gérer les bons de commande et factures fournisseurs ; * Réaliser un suivi RH : notes de frais salariés, demande de congés/RTT ; * Assurer le relationnelle avec l'expert-comptable : transmission des pièces comptables, réponse aux demandes, . * Support technique : * Assister les équipes techniques dans la préparation de présentations, de rapports et de dossiers d'appel d'offre. * Effectuer des tâches administratives liées aux projets (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord, etc.). * Assurer la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants. * Accueil et relations extérieures : [...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Polyvalent ADV / Appro: En Approvisionnement : - Analyse du stock, suivi des prévisions et passe les commandes aux fournisseurs selon les besoins - Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison et s'assure du respect du délais de livraison - Création des fiches articles - Être garant de la communication interne entre les différents services sur l'arrivage des produits et des ruptures éventuelles En Administration des Ventes : - Assure la saisie des commandes sur les différents clients, et suit le bon déroulement - Assure la facturation des commandes après l'enlèvement - Transmet les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture ...) - Transmet les préparations de commande au dépôt - Organisation logistique des livraisons si besoin (prise de rdv, transport ...) - Création des comptes clients, mise à jour - Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne. - Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses - Classer / Archiver les dossiers clients - Gère[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous assurerez le suivi comptable de l'association en collaboration avec notre équipe et nos partenaires. Ce poste à temps partiel (2 jours/semaine) est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et motivée par une mission dans le secteur associatif. Missions principales : - Réaliser la comptabilité de l'association - Faire le lien avec le cabinet d'expertise-comptable et le commissaire aux comptes en vue de la préparation des bilans intermédiaires et annuels - Actualiser et suivre le tableau de suivi des dépenses, charges/produits - Travailler et faire du reporting avec la direction - Gestion des relations avec les partenaires comptables et financiers (banques, experts-comptables, fournisseurs) ; - Participation aux tâches administratives en lien avec la comptabilité et le suivi financier de l'association. - Activité comptable : - Préparer et classer les pièces comptables (relevés bancaires, justificatifs de factures payées, justificatifs d'encaissements, copies des dossiers de subventions) - Fournir au cabinet comptable les données sur les « en cours au moment » des bilans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS : - Gérer l'agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi, - Préparer et suivre les dossiers du DGS, - Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction), - Participer à l'élaboration des documents institutionnels, - Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services, garantir un binôme avec l'Assistante du Maire et la remplacer en son absence, - Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation), - Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l'archivage électronique / nommage, - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice. PROFIL : - Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe, et de grammaire, - Bureautique : word, excel, messagerie, internet,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La préfecture recrute agent contractuel chargé(e) de la gestion des droits à conduire pour exercer les missions de proximité liées à la gestion de la restriction des droits à conduire au bureau de la sécurité publique Vos activités principales : Gérer les restrictions de droits à conduire du département du Loiret en polyvalence au sein d'un pôle de 4 personnes, principalement : - les suspensions du permis de conduire, - les invalidations et annulations du permis de conduire, judiciaires et administratives, - le volet médical des droits à conduire : → gestion des commissions médicales du permis de conduire selon les dispositions prévues par le Ministère de l'Intérieur, → gestion et suivi des agréments des médecins chargés du contrôle de l'aptitude à la conduite, → gestion des cas de restrictions médicales signalées → enregistrement des décisions judiciaires dans une application informatique Ce pôle assure également le traitement des courriels, la fiabilisation des données de permis de conduire non informatisées, la gestion des réquisitions et des archives des permis de conduire antérieures à la création des Centres d'Expertise et de Ressources des Titres. Profil recherché[...]

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Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Boostez votre parcours avec Aquila RH Tourcoing ! Aquila RH Tourcoing, agence indépendante, vous propose un accompagnement personnalisé pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. Nous vous offrons des missions adaptées à vos envies et à vos compétences. Nous recrutons actuellement un(e) Laborantin(e) pour un poste chez notre client situé à Tourcoing. Vos missions: En tant que laborantin (H/F), vous devrez : - Réceptionner les échantillons ou effectuer les prélèvement de matières - Contrôler et analyser au travers des échantillons les rubans produits dans les ateliers - Réaliser des opérations de titrages, de régularité, de recherches de défauts et de mesures de fibres - Consigner les résultats de mesures et d'analyses et renseigner les supports de suivi - Préparer, archiver et/ou expédier les soumissions de lots - Informations Complémentaires : - Poste basé à Tourcoing - Horaires d'équipes fixes : journée ou 5h-13h ou 13h-21h - Profil industriel - Ce qui va vous donner envie de travailler avec nous Un interlocuteur privilégié tout au long de votre parcours Une équipe dynamique et bienveillante toujours disponible pour vous Salaire Brut + 10% de fin de[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un Technicien de Maintenance F/H pour le compte du Groupe Cahors, afin d'intégrer notre équipe en CDD pour plusieurs mois. Lieu : Bagnères-De-Bigorre (65) Date : Dès que possible Type de contrat : CDD Votre objectif principal sera d'assurer la maintenance préventive et curative des biens et moyens. Vos missions seront de : - Intervenir lors des pannes et remettre en services dans les plus brefs délais - Assurer la maintenance préventive - Rédiger et assurer le suivi des demandes de maintenance par moyen et secteur - Accompagner les prestataires extérieurs - Suivre les stocks d'outillages et consommables industrielles - Rechercher les pièces et faire rédiger des devis en vue de commandes - Archiver les rapports de contrôle et d'intervention. Titulaire d'un BAC MSPC ou d'un BTS Maintenance des Systèmes. Vos points forts sont votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre sens de la rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez des connaissances en mécanique, système hydraulique et en électricité.

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Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Technicien qualité (H/F) -Réaliser l'aliquotage des échantillons de production dans les délais impartis. -Réaliser les opérations de mise en stabilité et aliquotage des échantillons de stabilité selon le planning -Mettre à disposition les échantillons aux différents laboratoires du CQ. -Gérer le stockage des échantillons d'archives et échantillothèque -Suivre les plannings de réception d'échantillons et autorisations d'importation et assurer la réception logistique pour le CQ -Effectuer les demandes d'analyses et envois d'échantillons vers les sous-traitants analytiques pour le CQ, la production et l'AS&T -Réceptionner les certificats d'analyse des sous-traitants analytiques et enregistrer les résultats -Utiliser les logiciels du laboratoire et de saisie de données SAP et LIMS -Participer à la réalisation des enquêtes laboratoire en cas de déviation ou non-conformité. -Assurer l'interface en interne (laboratoires, experts et production et responsables) et en externe -Assurer les opérations dans le respect des délais et procédures[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestion des email et des communications : Répondre aux emails, envoyer des confirmations ou rappels, organiser des réunions ou des appels Gestion des documents : rédiger, classer, archiver et organiser les documents, importants ( factures, contrats, rapports, ect.) Planification et gestion des rendez vous : organiser des réunions, gérer les agendas et coordonnées les disponibilités de l'équipe Traitement des factures et paiements : vérifier, approuver ou transmettre les factures, et suivre les dépenses liées aux budgets Suivi des commandes et des livraisons : Assurer la gestion des commandes clients, coordonner avec les fournisseurs et suivre l'état des livraisons. Profil retraité ou sénior Accepte mi-temps (3h par jour) Contrat en intérim puis possibilité en CDD

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

A SAINT-DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment : o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.), o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, o Gestion des coffres électroniques, o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, o Classement et archivage de dossiers, o Gestion et saisie des déclarations de créances, Compétences du poste : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents juridiques Saisir[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un cabinet composé de 3 avocats et 1 assistante. Nos services s'adressent aussi bien aux entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité, qu'aux particuliers et aux compagnies d'assurance. Structure à taille humaine, nous favorisons l'échange et la communication avec les clients. Nous sommes des avocats partenaires dans le but d'apporter des solutions à nos clients. Le cabinet s'appuie sur des valeurs importantes depuis sa création : disponibilité, réactivité, écoute, expertise et expérience. Dans ce cadre, nous recrutons en CDI - temps partiel ou 35h - un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) juridique, dans l'idéal à compter du 17 mars prochain. Les missions : - Gérer le standard téléphonique - Gérer et classifier les mails - Gérer l'agenda et RV du cabinet - Classer et archiver les dossiers « physiques » et numériques - Assurer la frappe dans les dossiers et la rédaction de documents, courriers Votre profil : Véritable personne de confiance, vous avec une appétence et une curiosité pour le domaine juridique. Savoir gérer les urgences et les délais est un critère indispensable. De même, un sens aigu de l'organisation est impératif pour mener à bien[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Négoce - Commerce gros

Beauvoisin, 30, Gard, Occitanie

Au sein de notre domaine agricole, vous aurez pour missions: - Effectuer les bons de livraison suivant les commandes - Faire la facturation - Relancer les clients pour les règlements - Mettre à jour les règlements clients - Statistiques de ventes - Gérer les refus et retours éventuels - Annoncer les départs journaliers aux transporteurs - Vérifier les factures de transports - Gestion des caisses consignées - Classement et archives - Liste des tâches pouvant évoluer ***Poste à pourvoir à partir de MAI à SEPTEMBRE du lundi au samedi matin*** ***Horaires et salaire à négocier en fonction du profil***

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

À propos du GROUPE LMP Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet https://groupe-lmp.fr Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) Du lundi au vendredi Montpellier Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

INTITULE DU POSTE : Adjoint Administratif. Décompteur à l'atelier de production droits individuels et financiers. Sur le site de la base aérienne 705 de Tours, au sein du Centre Expert des ressources humaines de l''Armée de l'Air et de l'Espace (CERHAAE), l'atelier est l'unité d'organisation élémentaire contribuant au paiement correct de la solde des militaires de l'armée de l'air et de l'espace. L'atelier gère un portefeuille d'environ 7000 aviateurs. Il est composé de 6 agents. Sous la direction d'un chef d'atelier, l'opérateur RH SOLDE est chargé d'apprécier les droits à solde des militaires conformément à la réglementation en vigueur. A l'issue de l'étude des droits individuels, il est responsable de la bonne saisie des données RH dans le système d'information conformément aux modes opératoires. - Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Saisir les données RH impactant les droits à solde dans l'outil informatique Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Préparer les flux de données vers le calculateur Source Solde - Contrôler les valorisations des saisies[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d'urbanisme, communication La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5700 habitants.Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble.La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d'appui de Voiron, la commune va continuer à grandir. Les enjeux pour l'équipe municipale sont aujourd'hui - de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d'assurer une croissance à un rythme maitrisé. - de rattraper le retard important sur les infrastructures[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise NEA est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle. Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de resocialisation des personnes en situation de handicap. Les candidatures ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé seront donc privilégiées. Le groupe NEA c'est : - 600 collaborateurs - 75 % de personnes en situation de handicap - 20 % de salariés formés en un an - Une égalité professionnelle Femme / homme Dans le cadre du développement du groupe NEA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble. Dans le cadre de vos missions : 1. Vous saisissez les documents commerciaux -> Saisir les commandes clients, -> Envoyer les accusés de réception, -> Editer, classer les bons de livraison, -> Archiver les documents, 2. Vous éditez les documents de production -> Editer les ordres de fabrication, les besoins en matière première, -> Réaliser et contrôler la conformité des dossiers, -> Préparer les tableaux de bord de suivi de[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Missions principales : >Moyens Généraux -contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés d'accueil (encadrement de 2 agents d'accueil et un régisseur)- -assurer la gestion des contrôles d'accès -assurer la négociation, définir et coordonner les besoins de la communauté en matière de prestation ménage -contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté ((encadrement d'1 agent) et des prestataires -assurer la gestion des fournitures (administratives, papier, enveloppes) >Véhicules -assurer l'acquisition des véhicules légers et remorques -assurer le suivi de l'entretien des véhicules -veiller à la bonne application du règlement de l'utilisation des véhicules communautaires et des bâtiments administratifs (exemple : Tour) >Mobiliers -assurer l'acquisition du mobilier -assurer les besoins de manutentions >Assurances -assurer la négociation et la définition des besoins de la communauté en matière d'assurances. -coordonner les besoins et apprécier les risques -assurer le suivi du contrat d'assurance -gérer le suivi des sinistres : déclarations jusqu'à la réparation du dommage en lien avec les directeurs >Archives -mettre en place des procédures[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste en CDI - TEMPS PLEIN - du lundi au vendredi Description du poste : - Effectuer les tâches administratives de la société - Gérer les devis fournisseurs - Vérifier les prix - contrôler les factures - Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie - établir les règlements - suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . - gérer la déclaration de TVA - L'administration du personnel - Préparer les informations relatives aux fiche de paie - Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs - comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser . Exigences : Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences en communication verbale et écrite - autonome - confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maitrise de l'outils bureautique- logiciel EBP - devis - factures et logiciels Microsoft Office - Niveau de formation requis[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Neuilly-sous-Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

LABORATOIRES EUROMEDIS, leader sur le marché des dispositifs médicaux à usage-unique et numéro 1 français du gant d'examen médical. L'entreprise intervient principalement auprès des services de santé publics, privés et des professionnels de santé en proposant une palette de 3 000 références produits. Un développement constant de nouvelles gammes dans l'environnement du bloc opératoires (casaques, trousses chirurgicales, sets de soins, gants de chirurgie), qui représente 50% de ses ventes en lien avec la gamme hospitalière. Innovation et savoir-faire sont les maîtres mots des LABORATOIRES EUROMEDIS, qui place la qualité de ses produits au centre de ses préoccupations. (P O S T E) Un(e) Assistant(e) marchés (AO) H/F Pour notre unité située à Neuilly sous Clermont (60) CDD - 6 mois Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous travaillerez au sein d'une équipe conviviable composée de plusieurs assistant(e)s ADV ainsi qu'en collaboration avec l'assistante Directeur des Ventes. Vous aurez pour missions la gestion des appels d'offres : Rédiger et envoyer les appels d'offres dématérialisés, côtés par la Direction, et/ou sous format papier si nécessaire, dans les délais impartis[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant Comptable & Administratif pour 12H / semaine afin d'assurer la gestion comptable et administrative de deux PME dans le secteur de l'hôtellerie. Vous serez responsable du suivi financier et administratif, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Gestion comptable * Gérer la facturation des clients : encaissements, suivi et relance des impayés. * Établir et saisir les déclarations de TVA. * Transmettre les pièces comptables nécessaires à l'expert-comptable. * Effectuer le pointage des comptes bancaires et les rapprochements bancaires. * Suivre la trésorerie sur les différents comptes bancaires. * Aider à la révision comptable et à la préparation du bilan annuel. Gestion administrative * Préparer les bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable. * Assurer la réception, le filtrage et la réorientation des courriers, courriels et appels téléphoniques. * Trier, classer et archiver les documents administratifs et comptables. * Formation : Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS CG, DCG, Licence en gestion, etc.). * Expérience : Minimum 2 à 5 ans en comptabilité et administration,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e ADV à temps partiel (2 jours /semaine). Description des activités significatives Gestion des commandes clients B to B : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations .) - Créer les nouveaux clients sous SAGE et les informer des modalités contractuelles - Saisir la commande client sous SAGE - Transmettre le devis au client - Créer le bon de travail - Etablir la facture proforma Gestion des commandes fournisseurs - Suivre les stocks (physique et SAGE) - Saisir les commandes produits matières et accessoires sur SAGE - Transmettre la commande par mail au fournisseur - Organiser l'enlèvement de la marchandise - Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison Relation transporteurs - Organiser les enlèvements chez le client ou fournisseur - Gérer les litiges (colis perdus, retards .) par téléphone ou mail - Etablir le bon de transport - Vérifier les factures - Ponctuellement peut être amener à être en contact avec les transitaires Gestion administrative - Commander des fournitures administratives diverses - Mettre à[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen un(e) Coordinateur Logistique (H/F) Missions principales : Coordonner les activités d'achat, de suivi et de logistique pour la fourniture et l'envoi d'équipements en support aux projets et aux opérations OneFlexilay. Tâches du poste : - Participer aux réunions avec les Business Units et les services internes. - Collecter et valider les informations sur les départs et retours d'équipements. - Animer des réunions de coordination et planification des équipements. - Gérer les listes de matériel dans l'outil interne pour divers modes de transport (aériens, maritimes, routiers) - Clarifier les demandes techniques, émettre demandes de prix et suivre les achats. - Coordonner le colisage des équipements en fonction des demandes et contraintes. - Suivre et optimiser les coûts liés aux équipements et assurer la facturation. - Archiver la documentation associée à la gestion des équipements. Détail sur le poste : Horaire : Journée Taux horaire 14,65€/H + primes (13ème mois, prime d'équipe, prime panier...) Mission intérimaire d'un an dans un premier temps. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour une mission d'intérim dans le cadre d'un départ: L'Assistant administratif a pour mission principale d'assister les équipes de direction et d'animation d'équipes du site dans l'accueil, la gestion administrative et l'interface avec les clients, les fournisseurs, les prestataires externes et les services centraux de l'entreprise en respectant les procédures internes. Dans ce cadre, l'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de : o Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs et les orienter si besoin vers d'autres interlocuteurs internes o Réaliser, rédiger et mettre en forme les documents et dossiers administratifs en fonction des consignes et délais transmis, les diffuser aux personnes concernées et les archiver selon les procédures internes o Prendre connaissance, traiter et transmettre les demandes d'achat émanant des personnes habilitées o Suivre les commandes et relancer les fournisseurs / prestataires externes si besoin o Valider ou faire valider, à réception des produits, les bons de livraison en s'assurant de la conformité, avec les commandes, des produits et des documents annexes (certificats de conformité, fiches de données de sécurité (FDS)[...]